• COORDONNATEUR OU COORDONNATRICE D’ÉVÉNEMENT

Qui nous sommes:

La Commission de la fiscalité des premières nations (CFPN) est une institution autochtone nationale établie en vertu de la Loi sur la gestion financière des premières nations (LGF). La vision consiste à soutenir et à élargir les sources de revenus des Premières nations afin de faire croître les économies sur les terres des Premières nations, favorisant ainsi des communautés des Premières nations saines, dynamiques et durables. Dans la poursuite de cette vision, la Commission réglemente, soutient et fait progresser la compétence fiscale des Premières nations.

Notre possibilité d’emploi:

La CFPN est à la recherche d’un coordonnateur d’événement qualifié (ou d’une coordonnatrice) d’événement qualifié(e) ayant une grande créativité pour nous aider à tenir des événements, des ateliers et des webinaires virtuels et en personne destinés à nos clients et partenaires des Premières nations. En tant que coordonnateur d’événement, vous coordonnerez les événements, ateliers et webinaires, ce qui comprend la compilation et la mise au point de leur contenu en collaboration avec les experts en la matière, la coordination et la gestion de la logistique, la gestion de la base de données sur les personnes-ressources et l’élaboration des rapports et bilans suite à l’événement.

Responsabilités professionnelles:

  • Travailler en équipe avec le directeur de l’Éducation et d’autres membres du personnel afin d’élaborer et de gérer un calendrier des événements;
  • Gérer tous les aspects des événements, de la planification préliminaire jusqu’au suivi et à la production de rapports et de bilans suite à l’événement, en passant par la détermination des besoins en termes de ressources, la gestion du marketing événementiel, la coordination et la compilation de la documentation liée à l’événement et la coordination sur place;
  • Gérer, mettre à jour et maintenir les bases de données sur les personnes-ressources conformément aux politiques;
  • Collaborer avec les experts en la matière et les conférenciers en ce qui a trait au contenu et à la documentation et leur distribution aux publics;
  • Établir le format des exposés, de la documentation et d’autres documents conformément aux modèles et aux guides des marques;
  • Établir les relations avec les fournisseurs et leur communiquer la confirmation des détails entourant le lieu de l’événement, comme les salles de réunions ou de conférence, les services de traiteur, le transport et d’autres exigences;
  • Incorporer des évaluations et des sondages dans le cycle de planification aux fins d’amélioration continue;
  • Coordonner les ententes et les contrats liés à l’événement;
  • Revoir les événements, examiner les commentaires obtenus et mettre en œuvre les recommandations d’améliorations;
  • Compiler et conserver la documentation liée à l’événement.

Exigences du poste:

  • Posséder un diplôme dans une discipline connexe, comme en Gestion d’événement, en Planification d’événement ou avoir fait des études équivalentes;
  • Avoir cumulé entre trois (3) et cinq (5) ans d’expérience en gestion de projet ou d’événement, y compris la gestion d’événements complexes;
  • Avoir démontré ses compétences en gestion de projet;
  • Posséder d’excellentes aptitudes à communiquer oralement et par écrit;
  • Posséder de l’expérience de l’organisation et de la tenue d’événements dans un milieu autochtone serait considéré comme un atout;
  • Posséder la capacité de gérer plusieurs projets en même temps et de s’adapter aux priorités et aux tâches changeantes;
  • Posséder de solides aptitudes à travailler avec Microsoft Office.

Nous acceptons les demandes d’emploi des personnes ayant un vif intérêt pour la gouvernance des Premières nations et le travail de la CFPN, à l’aise pour jouer un rôle vaste et exigeant et qui peuvent travailler en étroite collaboration avec leurs collègues.

Nous remercions tous les candidats et candidates qui présentent une demande d’emploi pour leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidates et candidats retenus pour une entrevue.